THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN NHỮNG GÌ?

“Thành lập công ty cần những gì?” đó là câu hỏi luôn đặt ra của mọi khách hàng khi có nhu cầu thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên hay công ty cổ phần. Để giải đáp thắc mắc này, quý khách hàng đọc ngay bài viết này sẽ có câu trả lời.

Cần chuẩn bị những gì để thành lập công ty?

Phụ lục

Thành lập công ty cần những gì?

Để tránh những rủi ro có thể xảy ra, ngay từ khi bắt đầu bạn cần phải xác định được thành lập công ty cần những gì?

Đầu tiên là điều kiện về chủ thể để thành lập công ty tại Việt Nam:

1. Xác định loại hình doanh nghiệp.
2. Chọn Tên công ty.
3. Xác định Địa chỉ thành lập công ty.
4. Liệt kê Ngành nghề kinh doanh.
5. Xác đinh Vốn điều lệ.
6. Xác định Người đại diện pháp luật.
7. Photo công chứng CMND hoặc căn cước hoặc hộ chiếu.

Cụ thể như sau:

Điều kiện về chủ thể để thành lập công ty tại Việt Nam.

• Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH

Xác định loại hình doanh nghiệp

Để hiểu rõ về việc thành lập công ty cần những gì, bạn cần phải biết phân biệt được các loại hình kinh doanh hiện có hiện nay của công ty TNHH:

Trường hợp 1: Chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức góp vốn

Bắt buộc phải thành lập Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Với kinh nghiệm hơn 10 năm làm dịch vụ thành lập công ty và thuế, kế toán, chúng tôi khuyên bạn NÊN đăng ký loại hình Công ty TNHH 1 thành viên, sẽ có những ưu thế về chính sách pháp luật, thuế hơn loại hình Doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp 2: Có 2 thành viên góp vốn

Bắt buộc phải thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Loại hình này cũng như Công ty TNHH 1 thành viên, chỉ có điều có 2 thành viên góp vốn, bạn phải chọn ra 1 người làm đại diện pháp luật (Giám đốc).

Trường hợp 3: Có từ 3 thành viên góp vốn trở lên

Lựa chọn 1: Vẫn có thể thành lập Công ty TNHH nếu số người góp vốn không vượt quá 50 người.

Lựa chọn 2: Thành lập Công ty cổ phần, công ty cổ phần không bị giới hạn về số người góp vốn.

→ Bài viết liên quan: Nên thành lập Công ty TNHH hay Công ty Cổ phần?

Chọn Tên công ty

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (Bao gồm cả trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh hoặc vị trí địa lý khác nhau).

Tra cứu tên công ty tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Theo Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 – Tên công ty bao gồm 2 thành tố:

• Thành tố thứ nhất: Loại hình doanh nghiệp, 2 loại hình phổ biến nhất hiện nay là CÔNG TY TNHH và CÔNG TY CỔ PHẦN.
• Thành tố thứ hai: Tên riêng.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Bạn chọn loại hình doanh nghiệp là CÔNG TY TNHH với tên riêng là THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIẾN PHÁT thì Tên doanh nghiệp sẽ là: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIẾN PHÁT

→ Xem ngay: Hướng dẫn đặt tên công ty hay, ý nghĩa và đúng quy định

Xác định Địa chỉ thành lập công ty

Căn cứ Điều 43, Luật doanh nghiệp năm 2014:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định gồm Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố; Đường hoặc thôn, xóm, ấp; Xã, phường, thị trấn; Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương...”

Trụ sở của công ty không được là nhà chung cư, nhà tập thể, trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, dùng cho mục đích kinh doanh. Căn cứ theo quy định của Luật nhà ở năm 2014.

• Nếu đặt trụ sở công ty chưa có số nhà, đường, phố thì cần xác nhận lại với đơn vị địa phương là chưa có số nhà, tên đường.
• Nếu địa chỉ là nơi thuê thì cần kiểm tra giấy tờ đó có hợp lệ hay không trước khi ký hợp đồng thuê.

→ Xem thêm: Lưu ý chọn địa chỉ khi thành lập Công ty

Liệt kê Ngành nghề kinh doanh

Ví dụ: May mặc, Kinh doanh thiết bị điện tử, Xây dựng,…

Số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh là không giới hạn, có thể đăng ký dự phòng cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai. Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký nhưng thực tế không hoạt động có được hay không? (Đặc biệt là không chọn những ngành nghề mà pháp luật cấm hoạt động, sản xuất,..)

→ Xem thêm: Những lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

Xác định Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ, tuy nhiên, pháp luật quy định thời gian phải góp đủ vốn là trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.

Vậy nên chọn vốn điều cao hay thấp? Và xác định vốn điều lệ thành lập công ty cần những gì các bạn hãy tham khảo link bên dưới nhé!

→ Xem thêm: Tư vấn chọn vốn điều lệ

Xác định Người đại diện Pháp luật

Người đại diện Pháp luật là người đại diện cho công ty thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính,…

Người đại diện Pháp luật có thể là chủ sở hữu công ty hoặc 1 người khác do chủ sở hữu công ty quyết định.

Photo công chứng giấy tờ

Photo công chứng CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu 2 bản, thời hạn không quá 3 tháng của chủ sở hữu và người đại diện pháp luật.

Timsen.vn đơn vị chuyên tư vấn và đưa giải pháp giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thành lập công ty cần những gì?

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ, quý khách hàng biết được một số yêu cầu cơ bản để chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cho đơn vị mình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp

Để thành lập công ty cần những gì? – Câu trả lời trước hết sẽ là bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp được kê khai đầy đủ và chính xác thông tin theo quy định, bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật, các cổ đông/thành viên góp vốn công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần);
• Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với thành viên là tổ chức);
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục (nếu đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ);

Thủ tục, quy trình thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ được kê khai đầy đủ và chính xác thông tin như được đề cập ở phần trên. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn mà hồ sơ thành lập sẽ có ít nhiều khác biệt. 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ thành lập công ty theo 2 hình thức:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính (mất phí).
• Cách 2: Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (miễn phí).

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt tính hợp lệ của hồ sơ và trả về kết quả. 

Bước 3: Nhận kết quả và đăng bố cáo

• Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản. Trong đó sẽ bao gồm các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ cụ thể. 

Doanh nghiệp sẽ cần đăng bố cáo lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân

Tiến hành khắc dấu pháp nhân doanh nghiệp tại cơ quan khắc dấu. Doanh nghiệp có thể quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi hoàn thành khắc dấu cần thông báo mẫu dấu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Bước 5: Các thủ tục khác

• Đăng ký mua chữ ký số (Token);
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
• Thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).

Những câu hỏi thường gặp

1. Khi thành lập công ty có cần địa chỉ trụ sở không?

Địa chỉ trụ sở chính công ty là thông tin bắt buộc kê khai trên hồ sơ thành lập công ty. Chính vì thế việc sở hữu địa chỉ trụ sở công ty là điều cần thiết và kê khai chính xác trong hồ sơ. Trường hợp kê khai thông tin không chính xác sẽ cần thực hiện thay đổi và thông báo lại trên Cổng thông tin quốc gia. 

2. Một doanh nghiệp có được đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh?

Các công ty hoàn toàn có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp (trừ một số ngành nghề được kinh doanh trong phạm vi nhất định). 

Doanh nghiệp nên kê khai trong hồ sơ các ngành nghề dự định kinh doanh trong tương lai nhằm tránh phải thực hiện thủ tục nhiều lần và tốn kém chi phí.

3. Cần tối thiểu bao nhiêu vốn để có thể thành lập công ty?

Không có quy định cụ thể về số vốn để thành lập công ty. Chủ sở hữu doanh nghiệp tự cân nhắc, kê khai mức vốn phù hợp và tự chịu trách nhiệm về mức vốn đã kê khai. Trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, vốn ký quỹ như: công ty luật, công ty kế toán, bất động sản, công ty tài chính, kinh doanh bảo hiểm,… thì cần đáp ứng đủ điều kiện về số vốn để thành lập. 

4. Thành lập công ty năm 2022 có phải đóng thuế môn bài không?

Nếu thành lập doanh nghiệp trong năm 2022, doanh nghiệp sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu thành lập. Tức năm 2022 sẽ được miễn thuế và bắt đầu đóng thuế môn bài theo quy định từ năm 2023.

5. Thành lập doanh nghiệp mất thời gian bao lâu?

Những mốc thời gian cụ thể cho thủ tục thành lập công ty như sau:

• Xét duyệt hồ sơ và cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp: 03 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật, lễ, Tết).
• Đăng bố cáo doanh nghiệp, khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu: 02 – 03 ngày làm việc.
• Đăng ký hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn và kê khai thuế ban đầu: 05 – 10 ngày làm việc