Đăng Ký Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên (MTV)

Công ty TNHH 1 thành viên là gì? Cách thành lập công ty TNHH MTV có khó không?Hồ sơ gồm các giấy tờ gì và được thực hiện như thế nào? Ketoantot sẽ hướng dẫn các bước làm thủ tục đăng ký thành lập công ty dưới nội dung bài viết này.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên là một công ty được định nghĩa như sau:

• Là một công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
• Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Không được quyền phát hành cổ phần.

Cách thành lập công ty TNHH MTV

Cách thành lập công ty TNHH MTV không khó, bạn cần đảm bảo việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để bổ sung vào hồ sơ là  có thể dễ dàng làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên rồi!

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là bao gồm các thông tin liên quan đến công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật,..

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu và người đại diện pháp luật là 2 người khác nhau thì điều lệ công ty phải có xác nhận chữ ký của 2 người.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH một thành viên dưới đây:

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Giấy ủy quyền dành cho cá nhân nào đó đại diện chủ sở hữu đi nộp hồ sơ phải ghi rõ đầy đủ thông tin theo pháp luật. Sau đó đến nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.

Các giấy tờ khác kèm theo

Một số giấy tờ khác kèm theo trong bộ hồ sơ là giấy CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu bản sao công chứng còn hiệu lực ( không quá 6 tháng) của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Có 2 cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
• Cách 2: Nộp qua mạng tại trang: gov.vn.

Sau khi nộp hồ sơ, các cơ quan sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp trong 3 ngày.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chỉ cần bổ sung 1 bộ hồ sơ bản cứng và rồi nhận chứng nhận Giấy đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo cho doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, nộp lại theo 2 cách trên.

Điều kiện đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện về thành viên góp vốn

Mọi cá nhân/tổ chức đều có quyền thành lập công ty tại Việt Nam trừ những trường hợp sau:

• Cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản của Nhà nước để thành lập công ty nhằm mục đích thu lợi riêng;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân Việt Nam,…không được thành lập công ty TNHH MTV ( trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại công ty).
• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự, tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, phạt tù hoặc đang bị cấm ngành nghề kinh doanh,..

Điều kiện về tên công ty TNHH MTV

• Tên công ty TNHH MTV phải là tên riêng, được viết bằng các chữ cái trong bảng Tiếng Việt, gồm cả chữ F, W, J, Z và chữ số và ký tự.
• Tên công ty không được trùng lặp hoặc dễ bị nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký thành lập công ty trước đó.
• Không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc làm tên công ty.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội,…để làm tên riêng cho doanh nghiệp.

Điều kiện ngành nghề kinh doanh

• Không được kinh doanh các ngành nghề mà Nhà nước cấm;
• Không được kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật.
• Không đảm bảo duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Ưu điểm của việc thành lập công ty TNHH MTV

• Ít xảy ra rủi ro đối với người góp vốn vì công ty TNHH MTV là một công ty có tư cách pháp nhân nên các thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty với số vốn góp vào.
• Việc quản lý, điều hành công ty TNHH 1 thành viên không quá phức tạp nhờ vào số lượng thành viên công ty không nhiều hoặc thường là những người quen biết.
• Nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế sự xâm nhập của người lạ vào công ty thông qua chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tự túc 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, các giấy tờ liên quan

• Thông tin cần chuẩn bị: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh.
• Các giấy tờ liên quan:
• Nếu thành viên là cá nhân thì cần chuẩn bị: giấy CMND ( không quá 15 năm), Căn cước công dân/Hộ chiếu ( không quá 10 năm). Các giấy tờ này gồm 4 bản được sao y chứng thực.
• Nếu thành viên là tổ chức thì chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy quyết định thành lập doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh và các giấy tờ như CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện cho tổ chức. Các giấy tờ này phải được công chứng không quá 3 tháng.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên;
• Điều lệ công ty TNHH MTV;
• Các giấy tờ liên quan vừa kể trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập

Sau khi hoàn thành công tác chuẩn bị hồ sơ, mang hồ sơ để cơ quan đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT tại tỉnh/thành phố để nộp.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, trong thời gian từ 3 đến 5 ngày sẽ có kết quả. Người đại diện hoặc người được ủy quyền đến Sở nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia.

Nội dung công bố bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lĩnh vực/ngành nghề hoạt động.

Lưu ý: Thời hạn công bố chỉ trong 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Công ty tiến hành khắc dấu tròn tại cơ sở được phép khắc dấu. Sau đó gửi thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bắt buộc doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở công ty đã đăng ký. Doanh nghiệp tự quyết định về kích thước, hình thức của bảng hiệu.

Trên bảng hiệu phải có đầy đủ: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, số điện thoại,..

Bước 8: Các bước liên quan đến thuế, ngân hàng sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng

Công ty đến ngân hàng để mở tài khoản. Sau khi mở tài khoản ngân hàng có số tài khoản thì làm hồ sơ thống báo số tài khoản đó cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mua chữ ký số

Công ty đến trực tiếp tại các nhà cung cấp chữ số: Viettel, FPT,…để mua chữ ký số cho doanh nghiệp.

Đăng ký nộp thuế điện tử

Công ty sử dụng chữ ký số để đăng ký nộp thuế điện tử. Sau khi được ngân hàng và thuế chấp nhận thì hoàn thành việc đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 9: Thực hiện việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ

Khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quý khách phải thực hiện các công việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ theo tháng/quý/năm.

Có 3 phương án để quý khách lựa chọn:

• Phương án 1: Tự làm báo cáo thuế, sổ sách kế toán;
• Phương án 2: Thuê 1 nhân viên kế toán có kinh nghiệm;
• Phương án 3: thuê dịch vụ làm báo cáo thuế.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Ketoantot

Để quá trình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên cũng như việc làm thủ tục thành lập công ty TNHH MTV không xảy ra sai sót, quý khách nên thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chọn Tên công ty

Theo Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 – Tên công ty bao gồm 2 thành tố:

• Thành tố thứ nhất: Loại hình doanh nghiệp

Gồm 2 loại hình phổ biến nhất hiện nay là CÔNG TY TNHH và CÔNG TY CỔ PHẦN.

• Thành tố thứ hai: Tên riêng.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt như các chữ J,  F, W, Z, chữ số và ký hiệu.

VD: Bạn chọn loại hình doanh nghiệp là CÔNG TY TNHH với tên riêng là THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIẾN PHÁT.

=> Tên doanh nghiệp sẽ là: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TIẾN PHÁT.

Bước 2: Chọn Địa chỉ công ty

Căn cứ Điều 43, Luật doanh nghiệp năm 2014:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định gồm Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố; Đường hoặc thôn, xóm, ấp; Xã, phường, thị trấn; Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương…”

Trụ sở của công ty không được là nhà chung cư, nhà tập thể, trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, dùng cho mục đích kinh doanh. Căn cứ theo quy định của Luật nhà ở năm 2014.

Bước 3: Lựa chọn Ngành nghề kinh doanh

Ví dụ: Xây dựng, Kinh doanh thiết bị điện tử, May mặc,…

Số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh là không giới hạn, có thể đăng ký dự phòng cho các hoạt động kinh doanh trong tương lai.

Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký nhưng thực tế không hoạt động có được hay không?

Bước 4: Xác định Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản khi thành lập công ty do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp.

Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ, tuy nhiên, pháp luật quy định thời gian phải góp đủ vốn là trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.

Vậy nên chọn vốn điều cao hay thấp?

Bước 5: Xác định Người đại diện pháp luật.

Người đại diện pháp luật là người đại diện cho công ty thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính …

Người đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu công ty hoặc 1 người khác do chủ sở hữu công ty quyết định.

Xem thêm:

• Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên
• Chi phí thành lập công ty TNHH hai thành viên

Bước 6: Công chứng 2 bản CMND, căn cước nhân dân hoặc hộ chiếu

CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu photo công chứng 2 bản, thời hạn không quá 3 tháng của chủ sở hữu và người đại diện pháp luật.

Bước 7: Gửi thông tin cho Tư vấn KETOANTOT soạn hồ sơ

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
2. Điều lệ doanh nghiệp.
3. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH)/Danh sách cổ đông (đối với công ty CP).
4. CMND hoặc căn cước hoặc hộ chiếu của Người góp vốn và Người đại diện pháp luật.
5. Giấy ủy quyền nếu có cá nhân đi nộp thay.

Bước 8: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thông tin

Hồ sơ sẽ được gửi đến địa điểm mà bạn yêu cầu. Bạn cần đọc và kiểm tra kỹ các thông tin bên trong trước khi đến bước tiếp theo.

Bước 9: Ký hồ sơ, nộp hồ sơ công chứng và trả phí

Sau khi kiểm tra thông trong hồ sơ là đúng và không có sai sót nào, bạn tiến hành ký, nộp hồ sơ đã công chứng cũng như trả một khoản phí nhất định.

Bước 10: Nhận giấy phép + dấu tròn

Bước cuối cùng bạn sẽ nhận được giấy phép cùng với con dấu tròn sau 4 ngày làm việc.

Xem thêm: Quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Những lưu ý khi đăng ký thành lập công ty TNHH MTV

Khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần phải lưu ý một số điểm sau đây:

Có nhiều trường hợp, sau khi nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh thì đơn vị cho thuê trụ sở kinh doanh đổi ý không cho thuê nữa. Việc này sẽ khiến bạn phải gặp nhiều rắc rối. Do đó cần chắc chắn về địa chỉ trụ sở chính!

Phải nộp đầy đủ các khoản thuế dưới đây sau khi thành lập công ty:

• Thuế môn bài;
• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Thuế thu nhập cá nhân.

Trước khi đưa vào sử dụng các con dấu, nên chủ động khắc và phải gửi mẫu con dấu cho Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng lên Cổng thông tin quốc gia.

Nếu bạn thành lập công ty TNHH một thành viên mới thì không nên đăng ký vốn điều lệ quá nhiều vì khi đó trách nhiệm pháp lý mà công ty bạn phải chịu sẽ cao hơn.

Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên (MTV)

1. Hỏi –  Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Trả lời: Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm Lệ phí nhà nước; Phí khắc dấu tròn; Phí soạn, nộp và theo dõi hồ sơ; đặc biệt DV KETOANTOT giao nhận hồ sơ tận nơi cho khách hàng.

KETOANTOT thiết kế 4 gói DV thành lập để phục vụ cho nhu cầu đa dạng của khách hàng từ cơ bản đến trọn gói và cao cấp và có cả chính sách hậu mãi cho các khách hàng sử dụng dịch vụ theo hợp đồng dài hạn, với Gói DV thành lập cơ bản chỉ từ 1.200.000 đồng, chi tiết các gói DV xem theo đường link đính kèm.

2. Hỏi –  Tôi muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới với vốn nước ngoài thì có được không và tôi cần chuẩn bị những gì? 

Trả lời: Đối với người nước ngoài được phép đăng ký kinh doanh tại VN những ngành nghề theo quy định của pháp luật.
Đối với thủ tục và hồ sơ thành lập cho người nước ngoài tương đối phức tạp hơn thành lập công ty trong nước, hãy liên hệ KETOANTOT để được tư vấn hướng dẫn chi tiết.

3. Hỏi –  Điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH 1 Thành Viên là gì?

Trả lời: Chủ sở hữu công ty TNHH MTV phải là đối tượng không thuộc các quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020, bao gồm 1 số đối tượng thường gặp như sau:

• Cán bộ, viên chức, công chức nhà nước
• Người chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi)
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• …

4. Hỏi –  Mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên lấy ở đâu?

Trả lời: Mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp được đính kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư.
Hoặc liên hệ KETOANTOT để được cung cấp mẫu miễn phí, nếu anh chị muốn tiết kiệm thời gian và công sức, thì hãy sử dụng DV thành lập của KETOANTOT với chi phí hoàn toàn tiết kiệm cho anh chị.

Hy vọng với những thông tin vừa chia sẻ trên, quý khách hàng nắm được các bước đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên cũng như cách thành lập công ty TNHH MTV cụ thể và chính xác, hạn chế những sơ suất trong quá trình thực hiện.

>>> Tìm hiểu thêm: Điều kiện thành lập công ty cần những gì?