Chức năng của văn phòng đại diện

[Doanh nghiệp] Tìm hiểu chức năng của văn phòng đại diện

5 (100%) 1 vote

Công ty đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nhưng bạn vẫn chưa hiểu rõ văn phòng đại diện là gì? Cũng như chức năng và những quy định cụ thể về văn phòng đại diện. Hãy cùng ketoantot tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Văn phòng đại diện là gì?

Công ty muốn thành lập văn phòng đại diện nhưng chưa biết nó là gì? Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Đây là đơn vị đại diện ủy quyền và đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp. Các hoạt động của VPĐD phải phù hợp với quy định của pháp luật.

*Lưu ý: Với văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền, thực hiện nghĩa vụ theo đúng quy định của nước ta.

Chức năng của văn phòng đại diện

  • Là một văn phòng liên lạc.
  • Văn phòng đại diện thực hiện nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp để tiếp cận thị trường và đối tác mới.

->>> Vậy chức năng chính của văn phòng đại diện là nghiên cứu để tiếp cận thị trường, đối thủ và liên hệ, làm việc với đối tác. Văn phòng đại diện sẽ không phát sinh các hoạt động kinh doanh sinh lời và cũng không thể tự ký kết hợp đồng riêng. Nếu có ký kết hợp đồng thì phải có ủy quyền của trụ sở chính. Các hoạt động về kê khai thuế, xuất hóa đơn sẽ do trụ sở chính quản lý.

*Lưu ý: Khi tiến hành ký kết hợp đồng lao động với văn phòng đại diện bạn cần xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp từ phía doanh nghiệp.

Chức năng của văn phòng đại diện
Chức năng của văn phòng đại diện

->>> Xem thêm: [Tìm hiểu] Chi tiết về chi nhánh hạch toán độc lập là gì?

Quy định về văn phòng đại diện

Quy định về hóa đơn

Do văn phòng đại diện không có phát sinh hoạt động bán hàng. Chỉ có hoạt động mua hàng phục vụ cho hoạt động cho mình. Thì sẽ có 2 trường hợp:

  • Hóa đơn được thanh toán bởi văn phòng đại diện thì trên hóa đơn sẽ có thông tin của VPĐD và được chuyển về trụ sở chính để tiến hành kê khai thuế.
  • Trường hợp nếu trụ sở chính trực tiếp thanh toán hóa đơn sẽ ghi thông tin của trụ sở chính.

Con dấu

Theo quy định tại khoản 6, Điều 4 Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, văn phòng đại diện được quyền sử dụng con dấu riêng. Tất cả các thủ tục đăng ký con dấu được thực hiện tại cơ quan Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sở tại.

Tư cách pháp nhân

Một đơn vị có tư cách pháp nhân khi thỏa 4 điều kiện sau:

  • Được thành lập hợp pháp
  • Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ
  • Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó
  • Nhân danh mình tham gia tất cả quan hệ pháp luật một cách độc lập

Vậy xét theo 4 điều kiện trên thì văn phòng đại diện, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Mã số thuế

Vì doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài, thuế TNCN nên phải đăng ký mã số thuế.

Trường hợp nếu VPĐD có hoạt động kinh doanh hoặc thay mặt doanh nghiệp thanh toán công nợ thì phải nộp thuế môn bài. Còn nếu không có phát sinh các hoạt động trên thì không cần nộp thuế môn bài.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

  • Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
  • Quyết định bằng văn bản và bản sao của cuộc họp về việc thành lập văn phòng đại diện.
  • Bản sao quyết định người đứng đầu văn phòng đại diện. Và bản sao các giấy tờ các nhân của người đứng đầu.

Bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố.

Như vậy để thành lập một cơ sở đại diện cho doanh nghiệp nhưng không thực hiện chức năng kinh doanh thì VPĐD là một sự lựa chọn chính xác của doanh nghiệp.

Xem thêm:

[Tìm hiểu] Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh chi tiết

 

[Chia sẻ] Kế toán doanh nghiệp là gì?