Chữ ký số công cộng là gì?

[Tìm hiểu] Chữ ký số công cộng là gì?

5 (100%) 1 vote

Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để khai thuế qua mạng, bảo hiểm xã hội và hải quan điện tử, …Chính vì thế, sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số ngay. Vậy chữ ký số là gì? Khi sử dụng CKS bạn cần lưu ý những quy định nào? Hãy cùng ketoantot tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chữ ký số công cộng là gì?

Chữ ký số công cộng và chữ ký số chỉ khác nhau tên gọi, bản chất là chữ ký điện tử. Được doanh nghiệp sử dụng trên môi trường internet để thực hiện ký kết hợp đồng, chứng từ cần thiết. Chữ ký số có hiệu lực như chữ ký cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp.

CKS được chứa trong thiết bị gọi là USB Token. USB Token gồm khóa bí mật và khóa công khai. Đây là thiết bị để bảo mật khóa bí mật và chứa thông tin khách hàng. Có khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý cao (32 bit).

  • Khóa bí mật: khóa này dùng để tạo chữ ký số.
  • Khóa công khai: khóa này dùng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật.
Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng là gì?

->>> Xem thêm: [Chia sẻ] Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp có thể sử dụng CKS để thực hiện các giao dịch từ xa như thế:

  • Sẽ tiết kiệm chi phí in ấn.
  • Doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.
  • Việc chuyển dữ liệu cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn.
  • Tất cả các thao tác điều được ghi nhận, lưu trữ.

Vậy làm sao để doanh nghiệp đăng ký và sử dụng chữ ký số như thế nào?

Làm sao để đăng ký và sử dụng chữ ký số

  • Đăng ký chữ ký số: doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục, hồ sơ để đăng ký sử dụng CKS và tạo ra khóa bí mật để lưu trong PKI Token.
  • Sử dụng chữ ký số: khi đã có USB Token, bạn chỉ cần cắm Token vào USB, nhập mã PIN và theo trình tự các bước để tạo chữ ký số.

Mỗi lần, bạn sẽ dùng mã bí mật để tạo một chữ ký số khác nhau. Đối tác sẽ kiểm tra chứng thư để xác định chữ ký số của doanh nghiệp. Vậy chứng thư chữ ký số là gì?

*Chứng thư chữ ký số là chứng minh thư của doanh nghiệp trên môi trường internet.

Nội dung của chứng thư chữ ký số bao gồm:

  • Tên thuê bao
  • Số hiệu (số seri) của chứng thư số
  • Thời gian hiệu lực của chứng thư số
  • Tên tổ chức chứng thực chữ ký số
  • Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số đó

Ở Việt Nam, hiện nay thì VIETTEL, FPT, VNPT, BKAV, VINA, NACENCOMM, NEWCA,SAFE-CA là 8 nhà cung cấp dịch vụ CKS chính thức. Nếu có nhu cầu bạn có thể tham khảo.

Vậy chữ ký số là một thiết bị không thể thiếu của doanh nghiệp. Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần đăng ký sử dụng CKS ngay để đảm bảo việc nộp thuế ban đầu được thực hiện đúng hạn được quy định nhé. Bên cạnh đó, trong lúc sử dụng chữ ký số, bạn cũng cần phải lưu ý các vấn đề về bảo mật mật mã, tránh vấn đề quên mật khẩu. Lưu ý đến thời hạn sử dụng CKS để gia hạn kịp thời tránh trường hợp lúc cần sử dụng thì lại hết hạn.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

[Giải đáp] Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn GTGT không?