hach-toan-tien-thue-dat-bang-canh-nao

[Hướng dẫn] Hạch toán tiền thuê đất bằng cách nào cho đúng?

5 (100%) 1 vote

Để xử lí tài khoản 333 tiền thuê đất sao cho hợp lí. Hôm nay mình xin hướng dẫn lại cho những bạn chưa biết về cách hạch toán tiền thuế đất. Nói là tiền thuê đất nhưng nếu nó là tiền thuê nhà, văn phòng hay nhà xưởng thì vẫn tính vào đây luôn nhé!

hach-toan-tien-thue-dat-bang-canh-nao
Hạch toán tiền thuê đất bằng cách nào cho đúng?

Điều kiện để khoản chi phí thuê nhà là hợp lí?

  • Công ty: Cần có hóa đơn chứng từ về thanh toán, hợp đồng hay phụ lục hợp đồng cho thuê nhà, đất,… thì mới được xem là hợp lệ.
  • Cá nhân:

– Nếu hợp đồng nêu rõ là phải tự cá nhân đi nộp thuế thì cần hợp đồng thuê nhà và chứng từ thanh toán.

– Nếu hợp đồng nêu là bên thuê tự đi nộp thuế thay cho chủ nhà thì cần hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán và chứng từ nộp tiền thay.

Lưu ý:

Nếu bạn thuê của công ty và có giá trị > 20 triệu thì bắt buộc phải chuyển khoản. Còn nếu là cá nhân thì không cần thiết phải chuyển khoản nhé!

Hạch toán tiền thuê đất bằng cách nào?

1/ Nếu thanh toán trước

Nợ TK 331

Có 111, 112.

2/ Nếu trả tiền thuê nhà hàng tháng

Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Bạn phải xem mục đích thuê nhà làm gì để từ đó chọn TK mà điền cho chính xác nhé)

Có TK : 331,111, 112:

3/ Nếu trả tiền sau

Nếu bạn thuê nhà trong 1 thời gian ví dụ như  nữa năm đi. Nhưng đến tháng thứ 6 đó mới đóng thì phải làm sao?

  • Hàng tháng hạch toán như sau:

Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Bạn phải xem mục đích thuê nhà làm gì để từ đó chọn TK mà điền cho chính xác nhé)

Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)

  • Khi thanh toán

Nợ TK 335

Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)

Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)

4/ Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ

Vẫn câu chuyện bạn thuê nhà nữa năm nhưng bạn muốn thanh toán một lần vào tháng đầu tiên luôn (kiểu như bạn bắt mạng đóng gói cước nữa năm đó) thì bạn hạch toán như sau nhé!

Nợ TK 242: Tổng số tiền.

Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty/Cá nhân)

Có TK: 331,111, 112

  • Định kì phân bổ khoản chi phí trả trước đó thì đưa vào 641, 642…hạch toán như sau:

Nợ TK 154, 627, 641, 642 …

Có TK 242:

  • Hàng tháng phân bổ vào chi phí:

Nợ TK 642: 11.136.111 (Mục đích thuê làm văn phòng)

Có TK 242: 11.136.111 (Gồm tiền thuê tài sản + Tiền thuế nộp thay)

Trên đây là cách hạch toán tiền thuê đất, thuê nhà hay văn phòng,… đại loại là thế. Bạn có thể tham khảo bài viết khác ở website để học hỏi thêm những kiến thức về kế toán khác nhé!