Đăng ký thay đổi mẫu dấu

[Hướng dẫn] Quy trình và hồ sơ đăng ký thay đổi mẫu dấu

4 (80%) 1 vote

Con dấu rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp và cả với cơ quan chính quyền. Vì thế bạn cần đăng ký thay đổi mẫu dấu nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Vậy hồ sơ, thủ tục như thế nào?

Quy định về con dấu

Các doanh nghiệp hoạt động điều phải có con dấu. Con dấu được doanh nghiệp sử dụng để đóng trên các văn bản, chứng từ cần thiết. Điều 44 trong Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu như sau:

  • Doanh nghiệp có thể tự đặt khắc con dấu thông qua cơ sở khắc con dấu đã được cấp phép.
  • Về hình thức, nội dung, số lượng con dấu công ty có quyền tự quyết định. Nhưng phải đảm bảo trên con dấu có thể hiện tên và MST công ty.
  • Dù được tự lựa chọn hình thức, tự khắc con dấu nhưng doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan ĐKKD trước khi sử dụng.

Như vậy doanh nghiệp có thể tự do thiết kế con dấu sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh và phát triển của công ty. Nhưng phải đăng ký với cơ quan trước khi sử dụng. Và cả khi có nhu cầu thay đổi mẫu dấu, bạn cũng phải thông báo với Sở kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký thay đổi mẫu dấu
Đăng ký thay đổi mẫu dấu

->>> Xem thêm: Cách đóng dấu chuẩn cho doanh nghiệp

Trường hợp đăng ký thay đổi mẫu dấu

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi mẫu dấu để phù hợp với định hướng mới cho doanh nghiệp. Do thay đổi các thông tin doanh nghiệp làm thay đổi các thông tin được thể hiện trên con dấu nên bắt buộc phải thay đổi mẫu dấu công ty là điều bình thường. Những trường hợp bắt buộc doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu là:

  • Thay đổi thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế và địa chỉ công ty
  • Thay đổi số lượng, hình thức, màu sắc con dấu
  • Khi con dấu bị hỏng, mòn méo hoặc không thể sử dụng nữa

Để có thể sử dụng con dấu mới, doanh nghiệp cần hủy con dấu cũ (nếu cần), đặt khắc con dấu mới và tiến hành đăng ký với cơ quan chức năng. Quy trình thủ tục cụ thể như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu trong nội dung tiếp theo.

Thủ tục đăng ký thay đổi con dấu công ty

Các bạn thực hiện thay đổi con dấu công ty qua 3 bước:

  1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Bản sao công chứng giấy ĐKKD
  • Giấy chứng nhận mẫu con dấu cũ
  • Chứng minh nhân dân người đại diện pháp luật
  • Thông báo mẫu dấu
  • Chứng minh nhân dân và giấy giới thiệu người đi làm con dấu (trường hợp người đi làm con dấu không phải là người đại diện pháp luật).
  1. Nộp hồ sơ

Tiến hành nộp hồ sơ cho Sở kế hoạch và đầu tư. Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo giấy hẹn của cơ sở khắc dấu.

  1. Nhận giấy chứng nhận mẫu mới

Lưu ý:

Trong “Thông báo thay đổi mẫu dấu”, tại mục “Hình thức con dấu” bắt buộc phải có mẫu con dấu cũ và mẫu con dấu mới. Trường hợp không cần phải có mẫu con dấu cũ:

  • DN được thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu/trả con dấu cho cơ quan công an rồi.
  • DN được thành lập sau ngày 01/07/2015 bị mất con dấu

Trên đây là hồ sơ, thủ tục để bạn tiến hành đăng ký thay đổi mẫu dấu công ty. Vậy khi con dấu mới có cần trả cho cơ quan chuyên trách, tiêu hủy hay doanh nghiệp có thể giữ lại?

Một số điểm cần lưu ý về con dấu cũ

Tùy theo thời gian thành lập và trường hợp của từng doanh nghiệp mà bạn quyết định hướng xử lý cho con dấu cũ.

  • Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015

Khi thay đổi con dấu, doanh nghiệp cần trả con dấu cũ và giấy chứng nhận mẫu dấu cũ tại cơ quan công an. Hồ sơ trả con dấu gồm: Bản sao công chứng giấy CNĐKKD, bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu, công văn đề nghị trả con dấu, giấy ủy quyền và CMND người đi nộp hồ sơ và con dấu. Sau khi hoàn trả, doanh nghiệp nhận được Biên nhận đã trả con dấu.

  • DN thành lập trước ngày 01/07/2015 nhưng bị mất con dấu và giấy CNĐK con dấu

Doanh nghiệp cần thông báo việc mất con dấu và giấy CNĐK con dấu cho cơ quan công an (nơi bạn đăng ký con dấu).

  • Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015

Giữ hay tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới thì tùy doanh nghiệp.

Vậy khi thay đổi con dấu, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Đồng thời trả, hủy hoặc lưu giữ con dấu cũ tùy theo từng trường hợp doanh nghiệp cụ thể.

Xem thêm:

[Tải ngay] Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

 

[Hướng dẫn] Thủ tục thông báo thay đổi tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp